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根据上海市民政局《上海市社会团体换届选举工作指引》和《上海市人工智能技术协会章程》的有关要求，第一届理事会任期将于2024年5月届满。我会第二届理事会换届各项筹备工作已就绪，经报请市民政局、市科委同意，将于2024年4月25日（周四）下午召开上海市人工智能技术协会第二届第一次会员大会暨换届选举大会。现就会议有关事项通知如下：

一、活动时间与地点

时间：2024年4月25日下午14:00

（13:30开始签到，因参会人数众多，请提前入场）

地点：上海虹桥金臣皇冠假日酒店（上海市闵行区申长路630弄1-3号）B2虹庭A大宴会厅

二、出席范围

（一）全体协会会员（含专业委员会、工作委员会）；

（二）第二届理事会理事候选人；第二届监事会监事候选人；

（三）协会秘书处人员；

（四）邀请市科委、市民政局、闵行区、现代服务业联合会等有关领导参会指导。

三、组织机构

主办单位：上海市人工智能技术协会

四、活动内容与安排（仅供参考，以现场实际为准）

（一）审议协会第一届理事会工作报告、财务报告；

（二）审议协会第一届监事会工作报告；

（三）审议章程修订草案；

（四）审议大会选举办法草案；

（五）无记名投票表决会费标准及管理制度；

（六）选举第二届理事会理事；

（七）选举第二届监事会监事；

（八）宣布新当选会长、副会长、理事、秘书长、监事长及监事名单；

（九）当选会长讲话；

（十）交流发言；

（十一）合照及自由交流。

五、其他事项

（一）敬请各位会员重视本次会议，准时参会；

（二）理事、监事候选人原则上须本人参会。如因特殊情况，可委托代表参会；

（三）请各参会人员于4月22日18:00前通过填写参会信息，报名结果将以短信或电话形式告知。

本次会议是协会发展的重要事件，是共建人工智能技术与应用及加强合作的良好机会。期待与各位会员相聚，共同促进人工智能技术发展。

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上海市人工智能技术协会

2024年4月7日